Regulamin Konkursu Ponarskiego
I. Ustalenia wstępne
1. Konkurs wiedzy o polskiej młodzieży zrzeszonej w Związku Wolnych Polaków, zamordowanej w Ponarach w roku 1942 (dalej zwany Konkursem) jest kierowany do młodzieży w wieku 16-19 lat na Litwie.
2. Celem Konkursu jest rozpowszechnienie wiedzy o polskiej młodzieży zamordowanej w Ponarach w roku 1942 i później.
3. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Rodzina Ponarska przy współpracy z V LO im. Zbigniewa Herberta w Słupsku oraz klubem „Gazety Polskiej” Gdańsk II.
4. Patronat honorowy nad konkursem objęli Prezes Związku Polaków na Litwie – Waldemar Tomaszewski – Poseł do Parlamentu Europejskiego i Poseł na Sejm Rzeczpospolitej Polskiej Leszek Dobrzyński.
5. Prace zakwalifikowane do finału wraz z biogramami autorów zostaną opublikowane na stronie Stowarzyszenia Rodzina Ponarska — www.ponary.pl .
6. Zwycięskie prace literackie i plastyczne zostaną wydrukowane w broszurze Stowarzyszenia Rodzina Ponarska w 2023 roku, a muzyczne i multimedialne — zaprezentowane na konferencjach ponarskich w 2022 i 2023 roku.
7. Prace konkursowe stają się własnością organizatora Konkursu w sposób automatyczny po przesłaniu ich na adres Stowarzyszenia Rodzina Ponarska.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. wprowadzania zmian w regulaminie konkursu,
b. odstąpienia od organizowania konkursu z powodu zaistnienia okoliczności spowodowanych „siłą wyższą”,
c. rozstrzygania w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu.
II. Zasady Konkursu
1. Termin trwania Konkursu:
a. etap I: do 30.06.2022 r. (z jednej placówki maksymalnie pięć prac w każdej kategorii);
b. etap finałowy: do 21.09.2022 r. — wybór zwycięzców konkursu z nadesłanych w etapie pierwszym prac;
c. finał Konkursu odbędzie się we wrześniu 2022 r. w Wilnie;
d. każdy z uczestników etapu finałowego i jego opiekun otrzymają stosowny certyfikat uczestnictwa w finale Konkursu wraz z przewidzianymi upominkami;
e. każdy uczestnik (niezależnie od tego, czy praca została zakwalifikowana do finału, czy też nie) otrzyma certyfikat poświadczający udział w Konkursie oraz drobny upominek.
2. Ocenie podlegają prace dotąd niepublikowane, przygotowane przez młodzież w wieku 16-19 lat na Litwie. Inspiracją do prac będą publikacje dostarczone przez organizatora oraz wiedza zdobyta przez uczniów na własną rękę z ogólnodostępnych źródeł.
3. Konkurs dzieli się na cztery kategorie:
a. literacką,
b. muzyczną,
c. plastyczną,
d. multimedialną.
4. Kryteria oceny:
a. Kategoria literacka:
− forma dowolna: wiersze (2-4), proza: reportaż, esej, opowiadanie, wywiad,
− oryginalność ujęcia,
− kompozycja, dramaturgia, język pracy.
b. Kategoria plastyczna:
– forma dowolna (rysunek, rzeźba, obraz, grafika komputerowa, komiks),
– oryginalność podejścia,
– kompozycja.
c. Kategoria muzyczna:
– forma dowolna (piosenka, utwór instrumentalny),
– czas trwania maksymalnie do 3 minut,
d. Kategoria multimedialna:
– forma dowolna (prezentacja multimedialna, film, teledysk),
– czas trwania filmu maksymalnie 5 minut, prezentacji 10 minut,
e. każda praca powinna być stworzona w języku polskim,
f. praca prozatorska: plik w formacie doc; praca do 4 stron; tekst wyjustowany, margines standardowy: 2,5 cm, czcionka: Times New Roman 12, odstępy między wierszami: 1,5;
g. każdy z uczestników może nadesłać jeden tekst prozatorski po wyłonieniu na poziomie etapu szkolnego;
h. pliki w formacie doc, pdf, mp3, mp4, jgp.;
i. prace plastyczne w oryginale;
j. złamanie postanowień regulaminu wiąże się z dyskwalifikacją nadesłanej pracy.
5. Wysyłanie prac:
a. wybrane prace na etapie I należy dostarczyć drogą elektroniczną na adres kontakt@ponary.pl, prace plastyczne na adres Edward Trusewicz, Związek Polaków na Litwie, ul. Naugarduko 76, 03202 Wilno
b. do przesyłki należy dołączyć formularz RODO.
6. Sekretarz konkursu:
a. sekretarzem Konkursu jest Małgorzata Odyniec: tel. +48 691 545 333, mail: kontakt@ponary.pl;
b. sekretarz Konkursu przyjmuje nadesłane prace;
c. sekretarz Konkursu rozsyła prace członkom Kapituły, dokładając przy tym wszelkich starań, aby do czasu ich ocenienia autorzy pozostali jurorom nieznani;
d. sekretarz nie należy do Kapituły oceniającej prace.
7. Sposób oceny prac, skład Kapituły:
a. Kapituła I etapu składa się z trzech osób: przewodniczącego oraz dwóch członków zaproponowanych przez organizatora etapu;
b. Kapituła Finału składa się z pięciu osób: przewodniczącego oraz czterech członków zaproponowanych przez organizatora;
c. prace oceniane są przez członków Kapituły współpracujących z przewodniczącym Kapituły;
d. wyniki konkursu zostaną ogłoszone we wrześniu 2022 r. w Wilnie;
e. Skład Kapituły:
– dr Maria Wieloch, prezes Stowarzyszenia Rodzina Ponarska,
– Joanna Janusiak, nauczyciel V LO im. Zbigniewa Herberta w Słupsku
– Waldemar Szełkowski, nauczyciel historii i Szef Grupy Rekonstrukcji Historycznej Garnizon Nowa Wilejka,
– Edward Trusewicz, wiceprezes Związku Polaków na Litwie,
– Tomasz Bożerocki, historyk.
8. Zasady oceny prac:
a. proces oceniania prac jest tajny;
b. w momencie ogłoszenia wyników zostają ujawnione dane osobowe (imię i nazwisko, organizacja).
9. Nagrody:
a. nagrody zostaną przyznane trojgu laureatów każdej kategorii Konkursu;
b. organizatorzy przewidują także upominki dla pozostałych uczestników Finału
10. Polityka prywatności:
a. warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest podanie prawdziwych danych osobowych i korespondencyjnych;
b. dane osobowe uczestników pozyskane są wyłącznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
c. wysłanie pracy na Konkurs jest równoznaczne ze zgodą na wykorzystanie danych osobowych do celów Konkursu;
d. organizator gwarantuje autorowi prawo wglądu do jego danych osobowych, a także możliwość ich poprawiania;
e. Laureaci Konkursu oraz osoby wyróżnione w Konkursie wyrażą zgodę na sporządzenie i rozpowszechnianie ich wizerunku w związku z konkursem, w tym na publikację wizerunku na stronach internetowych Organizatora, i z tego tytułu nie będą sobie rościć praw do zapłaty.
f. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na Utrwalanie wystąpień – nagrywanie i publikowanie (w radio, telewizji i Internecie) z tego tytułu nie będą sobie rościć praw do zapłaty.
g. Laureaci Konkursu oraz osoby wyróżnione wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity, Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zmianami) oraz na udostępnienie ich danych osobowych fundatorom nagród w celu identyfikacji i realizacji nagrody.